Per le Pubbliche Amministrazioni
Sei una Pubblica Amministrazione? La gestione delle short list è già risolta.
Albocollaboratori.it mette a disposizione di Comuni, enti e aziende strumentali una piattaforma per pubblicare, gestire e aggiornare albi di professionisti e per l’affidamento di incarichi con rotazione garantita — conforme al D.Lgs 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici) e alle linee guida AgID.
Richiedi informazioni Vedi portale demo Scarica BrochureCome funziona
Dalla pubblicazione dell’avviso alla rotazione degli affidamenti
Il ciclo completo di gestione dell’albo, dalla pubblicazione dell’avviso pubblico fino all’assegnazione dell’incarico con rotazione garantita.
01
Configurazione
L’ente personalizza categorie, criteri di iscrizione e moduli — con URL dedicato
02
Apertura iscrizioni
L’avviso pubblico è online; i professionisti si iscrivono e caricano i documenti
03
Verifica e approvazione
L’ente verifica ogni candidatura dal pannello e conferma via PEC
04
Selezione e rotazione
L’algoritmo garantisce la rotazione perfetta tra i professionisti iscritti
Funzionalità incluse
Tutto ciò che serve, niente di superfluo
Portale dedicato
Indirizzo web personalizzato con il nome dell’ente, grafica conforme alle linee guida AgID
Gestione illimitata
Nessun limite di albi, categorie o professionisti gestibili con un unico account ente
Rotazione automatica degli affidamenti
Algoritmo di selezione casuale che garantisce il principio di rotazione previsto dal Codice dei Contratti Pubblici
Comunicazioni via PEC per ogni fase dell’incarico
Ogni notifica — approvazione, invito, convocazione — viene inviata tramite posta certificata
Modelli regolamento
Se l’ente non dispone di un regolamento, forniamo modelli già pronti da adattare
Supporto 24/7
Chat integrata nella piattaforma per assistere ente e professionisti in ogni fase
Messaggistica interna via PEC
Casella di posta dedicata all’interno del portale per lo scambio di comunicazioni tra ente e professionista, con valore legale di posta certificata
Caso reale
Un ente che lo usa già
“Grazie alla piattaforma gestiamo l’intero ciclo dell’albo avvocati in autonomia, dalla ricezione delle domande all’assegnazione degli incarichi.”
Guida rapida
Cosa sono le short list della Pubblica Amministrazione
Una short list è un elenco di professionisti (avvocati, tecnici, consulenti) pre-qualificati a cui l’ente può affidare incarichi senza bandire una gara ogni volta, garantendo comunque trasparenza e rotazione tra gli iscritti come richiesto dal Codice dei Contratti Pubblici. Albocollaboratori.it fornisce agli enti la piattaforma per pubblicare l’avviso, raccogliere le domande e gestire la rotazione in autonomia.
Domande frequenti
Quello che chiedono gli uffici
Quanto costa l’abbonamento?
Il costo viene calcolato in base alla dimensione dell’ente (numero di abitanti per i Comuni, utenti per le aziende strumentali). Sono disponibili contratti annuali e pluriennali — questi ultimi con riduzione significativa del costo. Contattaci per un preventivo personalizzato.
Il nostro albo deve restare separato dagli altri enti?
Sì. Ogni ente dispone di un portale distinto, con URL dedicato e moduli di iscrizione personalizzati. I professionisti iscritti all’albo di un ente non sono automaticamente visibili ad altri enti.
Non abbiamo ancora un regolamento per le short list online. Cosa facciamo?
Mettiamo a disposizione modelli di regolamento già predisposti, da adattare alla realtà dell’ente. L’ufficio legale riceve tutta la documentazione necessaria per avviare il servizio in conformità normativa.
Siete presenti sul MePA?
Sì. SGWEB, che sviluppa Albocollaboratori.it, è fornitore abilitato su Acquisti in Rete PA (MePA). A catalogo c’è la banca dati degli avvisi short list (codice ALBO-3LIC-12M, 3 utenze per 12 mesi), acquistabile con ordine diretto. Il portale dedicato all’ente non è a catalogo: contattateci per valutarlo insieme.
Le iscrizioni devono essere sempre aperte?
No. L’ente può scegliere di aprire le iscrizioni in periodi specifici o tenerle aperte in modo continuativo. La piattaforma gestisce entrambe le modalità.
È possibile gestire più categorie professionali nello stesso albo (avvocati, ingegneri, medici legali)?
Sì. Ogni ente può attivare più sezioni professionali distinte all’interno dello stesso portale — ciascuna con criteri di iscrizione e moduli propri, per gestire l’affidamento di incarichi legali, tecnici o specialistici separatamente.
Come garantite il rispetto del principio di rotazione previsto dal Codice dei Contratti Pubblici?
L’algoritmo di selezione applica la rotazione automatica tra i professionisti iscritti nella stessa sezione dell’albo, tracciando gli affidamenti già effettuati — in conformità al D.Lgs 36/2023.
Parla con il nostro team
Ti mostriamo il portale in funzione e prepariamo un preventivo su misura per il tuo ente.
Contattaci